Kancelaria od prawa własności intelektualnej – Warszawa

Gdy projekt graficzny, kod, nazwa produktu albo treść wymykają się spod Państwa kontroli, problem zwykle nie zaczyna się od samego kopiowania. Często wcześniej zabrakło właściwej umowy, rejestracji prawa ochronnego albo reakcji na pierwszy sygnał naruszenia. W takiej sytuacji kancelaria od prawa własności intelektualnej pomaga ustalić stan prawny, zabezpieczyć dowody i dobrać rozwiązanie, które chroni biznes lub interes prywatny.

Czym zajmuje się kancelaria prawa własności intelektualnej?

Nasza kancelaria w Warszawie, zajmująca się prawem własności intelektualnej, chroni utwory, oznaczenia, wzory i rozwiązania techniczne oraz egzekwuje prawa, gdy ktoś korzysta z nich bez zgody. W tym zakresie prawo własności intelektualnej jest pojęciem szerszym niż prawo autorskie. Obejmuje ono prawo autorskie i prawa pokrewne, związane z twórczością i wykonaniami, a także prawo własności przemysłowej, czyli ochronę znaków towarowych, wzorów przemysłowych i patentów. W praktyce przekłada się to na doradztwo przy umowach, rejestracji praw ochronnych, audytach i sporach.

Spory, naruszenia i nieuczciwa konkurencja

Naruszenie praw autorskich lub nieuczciwa konkurencja związana z własnością intelektualną często zaczynają się od działań, które na pierwszy rzut oka wydają się niegroźne. Chodzi o skopiowany opis produktu, przejętą identyfikację wizualną, użycie zdjęcia bez licencji albo wykorzystanie cudzego oznaczenia w sprzedaży internetowej. Analizujemy, czy doszło do bezprawnego rozpowszechniania utworu, kopiowania oznaczeń lub pasożytniczego naśladownictwa. Następnie przygotowujemy stanowisko, prowadzimy negocjacje i reprezentujemy klienta w sprawach o odszkodowanie, zadośćuczynienie albo wynagrodzenie za utwór.

Umowy, licencje i transfer technologii

Umowa porządkuje kwestię przysługiwania praw jeszcze przed rozpoczęciem projektu. Redagujemy i opiniujemy umowy zawierane osobiście i przez internet, w tym dokumenty dotyczące udzielania licencji, transferu technologii, licencjonowania oprogramowania i wdrożeń IT, czyli przygotowania i uruchomienia systemu. Rozróżniamy licencję wyłączną i licencję niewyłączną, bo ten wybór wpływa na zakres uprawnień licencjobiorcy oraz na to, czy można udzielić zgody innym podmiotom. Weryfikujemy też, czy przeniesienie autorskich praw majątkowych obejmuje właściwe pola eksploatacji, czyli sposoby korzystania z utworu, a także moment przejścia praw, wynagrodzenie i odpowiedzialność stron. Prowadzimy ponadto negocjacje między stronami transakcji, aby dokument był zgodny z ustaleniami stron i wykonalny w praktyce biznesowej.

Kiedy pomoc kancelarii jest potrzebna?

Pomoc jest potrzebna najpóźniej wtedy, gdy spór już się zarysował, ale najlepiej działać wcześniej. Ryzyko pojawia się przy wyborze nazwy marki, publikacji treści w mediach społecznościowych, wdrożeniu systemu informatycznego albo komercjalizacji rozwiązania technicznego. Szybka analiza może ograniczyć ryzyko kosztownej zmiany marki, przestoju w sprzedaży i sporów o zakres licencji.

Rejestracja praw ochronnych i analiza ryzyka

Rejestracja praw ochronnych i analiza ryzyka zaczynają się od sprawdzenia, czy oznaczenie, wzór albo rozwiązanie nie wchodzą w kolizję z cudzymi prawami w Polsce lub w Unii Europejskiej. Przy znakach towarowych oceniamy podobieństwo nazw, grafiki, klas towarów i usług oraz realne ryzyko sprzeciwu. Przy patentach, wzorach i technologiach informatycznych dobieramy sposób ochrony do celu biznesowego, bo innej dokumentacji wymaga produkt gotowy do sprzedaży, a innej projekt na etapie testów. Jeżeli planują Państwo zgłoszenie znaku, podpisanie licencji albo umowy z twórcą, prosimy o przekazanie dokumentów do analizy przed podpisaniem. Taka kolejność zwykle daje więcej możliwości niż naprawianie błędów po fakcie.

Jak wygląda audyt własności intelektualnej i weryfikacja umów?

Audyt własności intelektualnej pokazuje, które prawa w firmie są skutecznie zabezpieczone, a które funkcjonują wyłącznie w praktyce biznesowej. Sprawdzamy stan prawny utworów, oznaczeń, wzorów, patentów i technologii, oceniamy ryzyko naruszeń i wskazujemy luki osłabiające bezpieczeństwo prawne i ekonomiczne przedsiębiorstwa. Równolegle weryfikujemy projekty umów, aby przed podpisaniem usunąć postanowienia przenoszące ryzyko wyłącznie na klienta.

Audyt własności intelektualnej krok po kroku

Pracę nad audytem prowadzimy w uporządkowanej sekwencji:

1. Analiza utworów, oznaczeń, wzorów, patentów i rozwiązań informatycznych.
2. Weryfikacja podstaw nabycia praw, rejestracji i ciągłości dokumentów.
3. Ocena umów, licencji, pól eksploatacji i obowiązków stron.
4. Rekomendacja działań ochronnych, naprawczych i negocjacyjnych.

Wynik audytu nie kończy się na liście ryzyk. Klient otrzymuje plan, który porządkuje portfel praw, ułatwia rozmowy z kontrahentami i zmniejsza ryzyko sporu przy sprzedaży firmy, wdrożeniu produktu albo wejściu inwestora. Przy umowach dotyczących praw autorskich i transferu technologii sprawdzamy także poprawność formalną dokumentów, bo błąd w jednym paragrafie może zmienić cały model korzystania z utworu lub technologii.

Jakie znaczenie ma stała obsługa własności intelektualnej dla firm?

Stała obsługa prawna w zakresie własności intelektualnej może zmniejszać liczbę sporów i usprawniać decyzje biznesowe. Firmy z branży kreatywnej, informatycznej i nowych technologii korzystają z niej szczególnie wtedy, gdy regularnie tworzą treści, oprogramowanie, oznaczenia lub rozwiązania techniczne. Zespół kancelarii działa wtedy nie dopiero po pojawieniu się problemu, lecz z wyprzedzeniem.

Poniższe obszary najczęściej mają znaczenie praktyczne:

Stała współpraca ma jeszcze jeden aspekt. Kolejne umowy, kampanie i wdrożenia są oceniane w kontekście istniejącego już portfela praw, a nie w oderwaniu od wcześniejszych decyzji.

Kogo reprezentujemy przed sądem i dlaczego warto działać wcześnie?

Reprezentacja obejmuje zarówno osoby prywatne, jak i przedsiębiorców. Sprawy sądowe dotyczą najczęściej bezprawnego korzystania z utworów, sporów o autorstwo i oznaczenia handlowe, roszczeń o wynagrodzenie za utwór oraz szkód wynikających z naruszenia praw ochronnych. Im wcześniej zostaną zebrane materiały dowodowe, tym łatwiej wykazać chronologię naruszeń i skalę szkody.

Sprawy o odszkodowanie, zadośćuczynienie i wynagrodzenie za utwór

W sprawach procesowych liczą się nie tylko przepisy, lecz także jakość materiału dowodowego. Gromadzimy dokumenty umowne, wersje robocze utworu, historię publikacji, zrzuty ekranu, korespondencję i potwierdzenia płatności, które pokazują zakres uprawnień klienta. Następnie przygotowujemy pisma i przedstawiamy dowody korzystne dla klienta. Taka praca jest istotna zwłaszcza wtedy, gdy naruszenie dotyczy internetu, bo treść może szybko zniknąć lub zostać zmieniona. Istotny jest tu wybór realnego celu, czyli zakończenia sporu ugodą albo dochodzenia roszczeń do końca.

Taki model współpracy z naszą kancelarią sprawdza się wtedy, gdy zależy Państwu na konkretach:

• na ocenie, czy doszło do naruszenia prawa autorskiego lub znaku towarowego,
• na przygotowaniu umowy licencyjnej lub umowy przenoszącej prawa,
• na audycie własności intelektualnej przed inwestycją, sprzedażą lub wdrożeniem,
• na reprezentacji w sporze o odszkodowanie, zadośćuczynienie lub wynagrodzenie.